Le statut de micro-entrepreneur en bref
Le regime de la micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur) permet d'exercer une activite independante avec des formalites simplifiees. Le regime fiscal est base sur le chiffre d'affaires, sans deduction de charges reelles. Les plafonds de chiffre d'affaires pour 2026 sont les suivants :
- 77 700 euros pour les prestations de services relevant des BIC et les professions liberales relevant des BNC.
- 188 700 euros pour les activites de vente de marchandises, d'objets, de denrees et de fourniture de logement.
Les cotisations sociales sont calculees sur le chiffre d'affaires encaisse, au taux d'environ 21,1 % pour les prestations de services BIC et 21,2 % pour les professions liberales (taux 2026, hors options). Ce taux inclut l'ensemble des cotisations sociales obligatoires versees a l'Urssaf.
Concernant la TVA, les micro-entrepreneurs beneficient de la franchise en base de TVA prevue a l'article 293 B du Code general des impots, tant que leur chiffre d'affaires ne depasse pas les seuils applicables (36 800 euros pour les services, 91 900 euros pour la vente). Au-dela, la TVA doit etre facturee et declaree.
Aucune obligation legale de suivi du temps
Contrairement a un employeur qui doit decompter les heures de ses salaries, le micro-entrepreneur n'a aucune obligation legale d'enregistrer son temps de travail. Le Code du travail ne s'applique pas aux travailleurs independants pour ce qui concerne la duree du travail.
Pourtant, ne pas suivre son temps est une erreur strategique que commettent beaucoup de freelances. Voici pourquoi.
Fixer son tarif avec precision
Le taux journalier moyen (TJM) est la base de la tarification pour la plupart des freelances. Pour le calculer de maniere realiste, il faut connaitre le nombre d'heures reellement consacrees a chaque mission.
La methode de calcul du TJM
Partons d'un objectif de remuneration nette mensuelle de 3 000 euros. En tenant compte des cotisations sociales (environ 21 %), de l'impot sur le revenu et des frais professionnels, le chiffre d'affaires mensuel necessaire se situe autour de 4 500 a 5 000 euros.
Si vous travaillez en moyenne 18 jours facturables par mois (en deduisant les conges, la prospection, l'administratif et les jours non travailles), votre TJM cible se situe entre 250 et 280 euros.
Sans suivi du temps, cette estimation reste approximative. Beaucoup de freelances decouvrent qu'ils passent 30 a 40 % de leur temps sur des taches non facturables : prospection commerciale, comptabilite, echanges par courriel, formation. Le suivi du temps permet de mesurer ce ratio et d'ajuster le TJM en consequence.
Tarif horaire ou tarif a la journee ?
Le choix entre facturation a l'heure et facturation a la journee depend du secteur et du type de mission. Le tarif a la journee simplifie les devis et les factures, mais il peut masquer des ecarts importants si certaines journees durent 6 heures et d'autres 10. Le suivi du temps permet de verifier que votre TJM correspond a la realite de vos journees de travail.
Facturer correctement ses clients
L'article L441-9 du Code de commerce impose des mentions obligatoires sur les factures : identite du prestataire, date, description de la prestation, montant HT et TTC, conditions de paiement. Pour les factures au temps passe, il est recommande de detailler les heures ou journees effectuees.
Un suivi precis du temps vous permet de :
- Justifier vos factures aupres de vos clients, en cas de question.
- Eviter les estimations approximatives qui peuvent vous desavantager.
- Detecter les missions dont la rentabilite reelle est inferieure a ce que vous pensiez.
- Produire des rapports de temps professionnel pour les clients qui le demandent.
Eviter la requalification en salariat
C'est un risque que trop de freelances negligent. L'article L8221-6 du Code du travail presume que le travailleur independant immatricule n'est pas lie par un contrat de travail. Toutefois, cette presomption est simple : elle peut etre renversee si les conditions reelles d'exercice revelent un lien de subordination.
Les indices de requalification incluent :
- Des horaires de travail imposes par le client.
- Un lieu de travail fixe dans les locaux du client.
- L'absence d'autres clients.
- Des directives precises sur les methodes de travail.
- Une integration dans le service du client comme un salarie ordinaire.
Tenir un suivi de votre temps de travail, reparti entre plusieurs clients et projets, constitue un element de preuve de votre independance reelle. Ce document montre que vous organisez librement votre emploi du temps, que vous travaillez pour plusieurs donneurs d'ordres et que vous gerez votre charge de travail de maniere autonome.
En cas de controle Urssaf ou de litige devant le conseil de prud'hommes, disposer de ces registres peut s'averer determinant.
Bonnes pratiques de suivi pour les freelances
Voici quelques conseils concrets pour mettre en place un suivi efficace sans y consacrer trop de temps.
Categorisez votre temps
Distinguez au minimum trois categories :
- Temps facturable : les heures directement liees a une mission client.
- Temps productif non facturable : prospection, formation, veille, administration.
- Temps personnel : pauses, rendez-vous, temps libre.
Cette distinction vous donnera une vision claire de votre taux d'occupation et de votre rentabilite reelle.
Suivez au fil de l'eau
La methode la plus fiable consiste a enregistrer son temps au fur et a mesure de la journee, plutot qu'en fin de semaine. Les estimations retrospectives sont souvent inexactes. Un simple minuteur lance au debut de chaque tache et arrete a la fin suffit. Une application comme Work Counter permet de pointer en un geste et de categoriser vos heures par projet ou client.
Analysez vos donnees mensuellement
Prenez 30 minutes chaque mois pour analyser vos releves de temps. Quels clients representent le plus de temps ? Quels projets sont les plus rentables ? Combien de temps consacrez-vous a la prospection ? Ces informations guident vos decisions tarifaires et commerciales.
Conservez vos releves
En cas de controle fiscal ou de litige avec un client, des releves de temps detailles constituent des pieces justificatives precieuses. Conservez-les pendant au moins 3 ans, duree de prescription en matiere commerciale (article L110-4 du Code de commerce). Pensez a exporter regulierement vos donnees en PDF ou CSV pour les archiver.
En resume
Le suivi du temps de travail n'est pas une obligation legale pour les micro-entrepreneurs, mais c'est un outil de gestion indispensable. Il permet de fixer un tarif juste, de facturer avec precision, de prouver son independance et de piloter son activite sur la duree. Quelques minutes par jour suffisent pour obtenir une vision claire de votre activite.
Suivez vos heures avec Work Counter
Work Counter simplifie le suivi du temps pour les freelances : pointage en un geste, categories par projet et export en PDF, CSV ou Excel pour vos factures et vos archives. Telechargez Work Counter gratuitement sur l'App Store.
